Sebagai ibu bekerja yang juga bertugas mengatur keuangan keluarga, salah satu kegiatan yang saya lakukan untuk mengontrol keuangan keluarga adalah mencatat pengeluaran harian. Awalnya saya menggunakan aplikasi di handphone untuk pencatatan ini. Namun karena beberapa kali kejadian aplikasinya terhapus dan data pengeluaran itu tidak tersimpan, akhirnya saya putuskan untuk menggunakan google sheet saja yang insyaAllah lebih aman dan pasti tersimpan di akun google saya.
Perjalanan saya dalam mencatat pengeluaran keuangan ini tentu tidak terjadi dalam sekejap. Dulunya saya juga bukan orang yang rajin melakukan pencatatan keuangan ini. Namanya masih lajang dan tinggal di rumah orang tua, pastinya uang berasa cukup terus. Apalagi dulu saya juga bekerja di tempat yang menyediakan makan siang jadi memang tidak banyak uang gaji yang saya belanjakan.
Keadaan berubah ketika saya bekerja di perusahan yang sekarang. Waktu itu saya sebenarnya mendapat gaji yang lebih besar namun entah mengapa saya malah merasa gaji saya kurang. Setelah diteliti ternyata pengeluaran untuk makan yang lumayan menjadi kontribusi dari sulitnya saya mengatur keuangan ini. Selain itu, di masa itu saya juga mulai melek dengan yang namanya pengaturan finansial dan baru tahu kalau salah satu dasar dari pengaturan keuangan kita adalah melakukan pencatatan pengeluaran harian.
Manfaat Melakukan Pencatatan Pengeluaran Harian
Terkait pencatatan pengeluaran harian ini, saya yakin tidak semua orang cocok dan rajin melakukannya. Ada yang melakukannya seminggu atau sebulan namun kemudian berhenti karena selalu lupa mencatat pengeluarannya. Ada juga yang mungkin merasa tidak perlu melakukan pencatatan lagi karena sudah memiliki sistem sendiri dalam pengaturan keuangannya.
Saya sendiri alhamdulillah sudah beberapa tahun konsisten dengan pencatatan pengeluaran ini. Namun bukan berarti saya benar-benar mencatat semua pengeluaran dengan teliti. Bisa dibilang selalu ada beberapa pengeluaran yang tak tercatat entah karena saya lupa atau nominalnya sedikit. Bahkan kadang kalau pengeluaran saya sudah benar-benar di luar anggaran, saya juga kehilangan semangat untuk mencatatnya lagi. Hehehe.
Melakukan pencatatan pengeluaran harian sendiri memiliki banyak manfaat terutama dalam hal pengaturan keuangan. Beberapa manfaat yang bisa didapat dari mencatat pengeluaran harian ini diantaranya:
Membantu dalam memantau uang yang dikeluarkan pada periode tertentu
Manfaat pertama dari mencatat pengeluaran harian ini pastinya adalah membantu kita mengetahui ke mana uang dihabiskan setiap harinya. Sebelum rutin melakukan pencatatan pengeluaran ini, saya kerap dibuat pusing sendiri ketika uang di dompet untuk belanja mingguan tahu-tahu habis. Nah, setelah rutin mencatat pengeluaran, setiap kali uang habis saya tinggal buka file di handphone dan mengecek apa saja yang saya beli selama 1 minggu terakhir.
Membantu dalam proyeksi pos pengeluaran
Manfaat berikutnya dari mencatat pengeluaran harian ini adalah bisa membantu dalam proyeksi pos pengeluaran kita setiap bulannya. Dengan mencatat pengeluaran harian yang tentunya dipisah berdasarkan kategori, kita akan tahu berapa pengeluaran mingguan untuk kebutuhan rumah tangga, transportasi, makan dan pos pengeluaran lainnya setiap bulan.
Menjadi dasar dalam perencanaan anggaran keluarga
Jika proyeksi pengeluaran harian sudah diketahui, tentunya ini akan sangat memudahkan kita dalam proses membuat anggaran pengeluaran setiap bulan. Seperti yang kita ketahui bersama, dalam pengaturan keuangan ada yang namanya pos-pos pengeluaran mulai dari tagihan rutin bulanan, pos kebutuhan harian, pos beli bensin hingga pos jajan anak. Ada yang membagi pos anggaran ini dalam bentuk amplop dan ada juga yang menggunakan amplop digital di rekening bank nya.
Membantu mengontrol keuangan keluarga
Manfaat terakhir dari disiplin dalam mencatat pengeluaran harian adalah bisa membantu dalam mengontrol keuangan keluarga. Dengan adanya pencatatan keuangan ini, kita jadi tahu pos-pos pengeluaran setiap bulan sehingga bisa melakukan budgeting atau pembuatan anggaran belanja dan karena sudah tahu jatah belanja ini, kita bisa lebih terkontrol saat mengeluarkan uang.
Tips dalam Mencatat Pengeluaran Harian
Ada beberapa cara yang bisa dilakukan dalam upaya melakukan pencatatan pengeluaran harian ini. Ada yang mencatat manual di sebuah buku, ada juga yang menggunakan aplikasi baik yang gratis maupun berbayar. Untuk saya sendiri, sekarang lebih nyaman menggunakan google sheet dengan template yang saya buat sendiri. Kelebihan dari menggunakan Google Sheet ini adalah saya tak perlu takut file-nya hilang dan pastinya saya juga bisa mendesain sendiri tampilan dari tabel pengeluaran harian ini. Nah kalau misalnya malas bikin sheet sendiri, teman-teman juga bisa membeli template catatan pengeluaran yang sekarang dijual di berbagai platform.
Kalau untuk aplikasi, ada cukup banyak pilihan yang bisa didapatkan di playstore seperti Pengelola Keuangan, Manajer Uang : Expense Tracker, Money+, Money Lover dan berbagai aplikasi lainnya. Beberapa kelebihan dari menggunakan aplikasi ini adalah biasanya tampilannya lebih cantik, kita juga tidak perlu repot membuat tabel sendiri dan pastinya untuk diagram dan total pengeluaran juga sudah langsung muncul setiap kali kita melakukan pengisian. Sayangnya untuk versi aplikasi ini kadang masih ada yang harus berbayar untuk fitur tertentu dan kalau kita tidak melakukan back up, maka jika aplikasi terhapus data pengeluaran juga akan menghilang.
Terlepas dari apakah kita menggunakan buku, aplikasi ataupun google Sheet, ada beberapa tips yang bisa dilakukan dalam melakukan pencatatan pengeluaran ini diantaranya:
Segera lakukan pencatatan pengeluaran setelah transaksi dilakukan
Mungkin kegiatan ini terdengar menyusahkan karena ya masa tiap belanja harus dicatat? Tapi kalau untuk saya pribadi akan lebih membantu jika kita langsung mencatat pengeluaran yang dilakukan entah itu di notepad handphone atau bahkan langsung di aplikasi atau google sheet yang dimiliki. Saya sendiri kadang juga tidak langsung mencatat pengeluaran dan jujur akan sulit sekali bagi saya untuk memutar kembali ingatan berapa rupiah saya berbelanja di warung kecuali saya memiliki struk atau melakukan pembayaran menggunakan QRIS.
Simpan semua struk belanja
Hal berikutnya yang perlu dilakukan dalam upaya mencatat pengeluran rumah tangga adalah menyimpan semua struk belanja. Struk belanja ini akan sangat membantu dalam input data pengeluaran kita lengkap dengan tanggal belanja dan item yang dibelanjakan. Saat ini bahkan kita juga bisa menyimpan struk belanja di aplikasi belanja yang memang menyediakan pilihan struk elektronik yang lebih memudahkan dalam penyimpanan struk belanja.
Lakukan evaluasi setiap minggu
Salah satu manfaat dari mencatat pengeluaran adalah bisa membantu kita dalam mengetahui pengeluaran per minggu. Nah, tentunya kita juga perlu melakukan evaluasi dari pengeluaran mingguan ini apakah di minggu berjalan kita terlalu banyak belanja alias over budget atau sudah sesuai anggaran. Kalau belanja minggu ini terlalu banyak maka tentunya di minggu depannya kita bisa lebih bijak dalam berbelanja.
Demikian sedikit cerita dan sharing saya terkait pengaturan keuangan ala saya. Bagaimana dengan teman-teman sekalian? Apakah kalian tim yang suka mencatat pengeluaran atau tim yang tidak mencatat pengeluaran? Yuk sharing cerita kalian juga!
0 Comments