Dalam menjalankan sebuah usaha atau bisnis, salah satu hal yang penting untuk diperhatikan adalah bagaimana sistem dalam usaha tersebut bisa berjalan dengan sistematis dan terencana. Dengan adanya sistem yang sistematis dan terintegrasi ini tentunya akan sangat membantu dalam kelancaran usaha tersebut.
Untuk bisa mendapatkan sistem yang baik ini bisa didapat dengan memiliki sumber daya manusia yang baik dan kompeten dan juga memanfaatkan teknologi yang sudah disediakan seperti
sistem ERP (Enterprise Resource Planning).
Di era digital seperti sekarang, tentunya sudah bukan zamannya lagi sebuah usaha menggunakan sistem pengerjaan manual dalam menjalankan usahanya. Kehadiran teknologi seperti ERP (Enterprise Resource Planning) akan sangat membantu dalam meningkatkan kinerja perusahaan.
Pengertian Sistem ERP
ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan sebuah sistem perangkat lunak yang digunakan untuk mengintegrasikan seluruh divisi atau sumber daya perusahaan dalam satu sistem terpadu.
Dengan sistem ini, perusahaan dapat mengelola berbagai aktivitas operasional seperti keuangan, produksi, distribusi, hingga sumber daya manusia secara lebih terstruktur dan efisien.
Melalui integrasi data yang terpusat, ERP memudahkan perusahaan dalam melakukan perencanaan, pengawasan, dan pengelolaan sumber daya perusahaan secara optimal.
Sejarah Singkat ERP
Konsep ERP sebenarnya sudah mulai berkembang sejak tahun 1960-an, namun pada saat itu penggunaannya masih terbatas pada manajemen inventaris dan kontrol produksi di sektor manufaktur.
Seiring perkembangan teknologi, sistem ini terus mengalami penyempurnaan. Pada tahun 1990, istilah ERP mulai diperkenalkan oleh Gartner Group. Sejak saat itu, ERP berkembang menjadi sistem yang memiliki berbagai fungsi di luar manajemen inventaris, termasuk untuk mendukung berbagai proses operasional perusahaan lainnya.
Ruang Lingkup Sistem ERP
Sistem ERP memiliki berbagai modul yang dapat membantu perusahaan dalam menjalankan banyak fungsi bisnis secara terpadu, di antaranya:
- Pengelolaan keuangan
- Pengadaan barang
- Manufaktur
- Manajemen persediaan
- Manajemen pesanan
- Manajemen gudang
- Manajemen rantai pasokan
- Manajemen hubungan pelanggan (CRM)
- Manajemen tenaga kerja
- Manajemen sumber daya manusia (HRM)
- Otomatisasi layanan profesional
- Otomasi pemasaran
- E-niaga
Dengan berbagai modul tersebut, sistem ERP dapat menghubungkan data dari berbagai divisi perusahaan seperti keuangan, distribusi, produksi, hingga sumber daya manusia dalam satu sistem yang terintegrasi.
Manfaat mMnggunakan Sistem ERP dalam bisnis
Sebagai sebuah sistem manajemen perusahaan, penggunaan sistem ERP tentunya memiliki banyak manfaat bagi bisnis yang dijalankan tersebut. Beberapa manfaat dari penggunaan sistem ERP ini antara lain:
1. Meningkatkan Efisiensi Perusahaan
Kehadiran software ERP dalam sistem manajemen perusahaan akan sangat membantu dalam menyederhanakan berbagai aktivitas operasional yang memakan banyak waktu dan tenaga. Dengan menggunakan software ini perusahaan tak perlu lagi menjalankan sistem manual untuk pekerjaan seperti pengecekan inventaris, pembagian tugas karyawan, pengecekan jam kerja, penggajian hingga juga pembuatan laporan keuangan.
Dengan berkurangnya pekerjaan manual ini, sebuah tim dapat fokus pada pekerjaanya tanpa perlu meminta data pada tim lainnya. Selain itu sistem ini juga sangat membantu manajer dalam memperoleh akses data terkait kinerja perusahaan melalui dashbor dari software sehingga membantu dalam pengambilan keputusan.
2. Meningkatkan Kolaborasi Antar Departemen
Penggunaan sistem ERP juga dapat meningkatkan kolaborasi antar departemen di sebuah perusahaan. Dengan data yang dimasukkan pada satu sistem terpusat akan sangat membantu bagi satu departemen mendapatkan data dari departemen lainnya. Selain itu sistem ERP juga memiliki basic cloud yang bisa memperluas kolaborasi antar tim di seluruh cabang perusahaan lewat jangkauan internet.
3. Menghemat Biaya Operasional
Dalam sistem kerjanya, sistem ERP menjalankan pekerjaan secara otomatis sehingga pastinya juga bisa menekan biaya operasional jika terjadi kerusakan atau gangguan pada sistem. Berbagai pekerjaan kompleks dapat diselesaikan dengan cepat oleh sistem ERP sehingga dapat mengurangi lead time atau waktu tunggu. Penggunaan sistem ini juga bisa menekan biaya operasional untuk tenaga kerja karena sistem ERP bisa mengambil alih pekerjaan manual menjadi pekerjaan sistem.
4. Meningkatkan Keamanan Data
Sistem ERP juga menjamin keamanan data yang disimpan lewat dukungan firewall dan pengelolaan akses data ke dalam perusahaan. Dengan menggunakan sistem ERP, seluruh data disimpan secara terpusat sehingga titik akses dapat dimonitor dengan ketat dan keamanannya terjaga. Perusahaan juga memiliki wewenang untuk menentukan hak akses dari data perusahaan ini kepada pihak yang memang bertanggung jawab dan bisa dipercaya dalam mengoperasikan sistem tersebut.
5. Membantu Membuat Prakiraan Bisnis yang Lebih Akurat
Forecast atau prakiraan merupakan salah satu hal yang penting dalam sebuah bisnis. Untuk bisa membuat prakiraan yang tepat di sebuah usaha tentunya diperlukan laporan yang lengkap, akurat dan juga konsisten. Dengan menggunakan sistem ERP, data akan disaring menggunakan filter dan analitik yang canggih sehingga terhindar dari ketidakkonsistenan data sehingga menghasilkan laporan yang akurat.
Software ERP HashMicro untuk Sistem Manajemen Perusahaan
Saat ini ada cukup banyak penyedia sofware ERP untuk perusahaan, salah satunya adalah Harsmicro. Harsmicro adalah penyedia solusi ERP terkemuka yang telah berpengalaman selama bertahun-tahun dalam memberikan solusi bisnis di Singapura maupun Indonesia. Software ERP Harsmicro bisa dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan unik industri dari perusahaan tersebut termasuk juga
software procurement.
Software ERP Harsmicro menggunakan sistem integrasi yang berbasis cloud sehingga sangat memudahkan dalam manajemen perusahaan seperti dalam pembuatan pembukuan akutansi, automasi administrasi HRM, pengelolaan aset dan inventaris dan berbagai hal terkait lainnya.
Sistem ERP Harsmicro juga menawarkan unlimited user license, sehingga dapat digunakan oleh banyak pengguna tanpa biaya tambahan. Biaya yang ditawarkan untuk software ERP Harsmicro ini sendiri adalah Rp. 15 juta per bulan.
Penutup
Sistem ERP merupakan solusi teknologi yang dapat membantu perusahaan dalam mengintegrasikan berbagai proses bisnis dalam satu sistem yang terpusat. Dengan penggunaan ERP, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, memperkuat kolaborasi antar tim, menjaga keamanan data, serta membuat perencanaan bisnis yang lebih akurat.
Dengan berbagai manfaat tersebut, tidak heran jika sistem ERP kini menjadi salah satu teknologi penting yang banyak digunakan oleh perusahaan untuk mendukung perkembangan bisnis di era digital. Selain menggunaka sistem ERP, kamu juga bisa memantau kinerja karyawan lewat penggunaan CCTV yang pernah saya ulas di blog ini. Semoga bermanfaat!
Baca Juga
 untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis){kind=link}
33 Komentar
Makasih infonya mbak. Baru tahu ada software yang bisa membantu perusahaan. Sepertinya cocok digunakan oleh umkm juga ya. Boleh nih aku rekomendasikan ke pak suami untuk kantornya dia.
BalasHapusPernah nulis ini juga tahun lalu
BalasHapusArtikel saya jadi referensi teman teman yang bekerja di perusahaan bahkan yang jabatannya sebagai CEO agar perusahaannya lebih tertata terkait pendataan produk
Keren ya sekarang software buat bisnis udah banyak banget. Dan salah satunya ini nih, pasti bikin bisnis jadi lebih mudah.
BalasHapusDi jaman serba digital ini, memang solusi alternatif untuk menghemat waktu dan dana itu ya menggunakan software sih ya mba. Pekerjaan jadi lebih cepat diselesaikan dan datanyapun langsung rapi di cloud tanpa takut kehilangan data. Mantap deh
BalasHapusJadi penasaran, ini bisa dipakai dalam scoop usaha apa aja? Apa usaha online rumahan atau UMKM gitu bisa pakai ERP ini juga?
BalasHapusmakasih sharingny mom, bisa jadi masukan buat aku yang mulai merintis usaha.
BalasHapusjaman semakin modern jadi harus mengikuti jg ya biar gak ketinggalan
Aku lupa pas aku kerja dulu ada system juga buat antar departemen kalo gak salah namanya cclas. Enak ya kalo ada ERP gini lebih mudah kordinasinya
BalasHapusPerusahaan harus dituntut untuk lebih inovatif ya mbak, termasuk memikirkan bagaimana buat efisiensi pekerjaan agar cepat selesai. Bagus juga ERP ini
BalasHapusAdanya software bisnis ERP ini meningkatkan produktivitas karyawan juga meningkatkan kekompakan antar departemen di kantor ya lebih efisien juga
BalasHapusKeliatannya bagus ya software ini, meskipun aku belum paham bener. Tapi sepertinya memang dibutuhkan oleh perusahaan-perusahaan.
BalasHapusSoftware bisnis ERP ini apakah juga bisa untuk usaha kecil? Ok juga soalnya karena bisa membuat prakiraan yang memang dibutuhkan dalam berbisnis. Ada saringan lewat filter dan analitik juga jadi bisa dapat laporan yang akurat.
BalasHapusTapi biayanya Rp 15 juta per bulan, Mba Ria.. IMHO, sepertinya masih berat ya kalau untuk usaha kecil. Apalagi, tata organisasi dan tata kerja usaha kecil belum sekompleks usaha menengah - besar.
HapusWaktu periode lalu aku sempat jd pengurus Koperasi dan waktu itu ada ide utk pakai ERP gini di manajemen keuangan dan sdm Koperasi tp emang selain lumayan pricy, SDM nya jg perlu bgt yg melek system ini
BalasHapusAha jadi pintar deh aku baca artikel ini. Jadi tahu sistem ERP dalam dunia usaha banyak memberi keuntungan. Artikel yang bermanfaat
BalasHapusPerusahaanku kayaknya pernah pakai software juga, tapi karena kayak gitu kan butuh tempat penyimpanan banyak ya, apalagi data berjalan. Sekrang malah balik lagi ke konvensional. hehe
BalasHapusTadi pas baca diawal tentang ERP ini mengingatkanku tentang Singapura yang memang sudah menggunakan ERP sejak lama ya. Tapi memang teknologi yang dimiliki ERP ini sangat membantu ya untuk yang memiliki bisnis mak.
BalasHapusZaman sekarang merasa dimudahkan sekali dengan adanya Software ERP Harsmicro untuk membantu menejemen sebuah perusahaan. Karena menejemen perusahaan ini gak mudah sih ya.. Sungguh banyak yang data yang harus sesuai dengan data di lapangan.
BalasHapusBanyak sekali keuntungannya jika menggunakan sistem ERP dalam bisnis. Mulai dari pencatatan inventaris dan stok yang akurat, menghemat biaya operasional, hingga laporan yang bisa digunakan untuk manajemen mengambil keputusan atau langkah bisnis selanjutnya.
BalasHapusSistem erp akan memudahkan para pelaku bisnis memantau kinerja usahanya. Sekarang makin banyak pilihan alternatif erp di indonesia termasuk harsmicro ini. Mau kepoin lebih jauh ah
BalasHapusDunia digital semakin berkembang ya mba.. sekarang usaha sangat mudah dibantu dengan erp
BalasHapusSistem ERP ini memudahkan pelaku bisnis dalam menjalankan usahanya. Lingkup bisnisnya meliputi apa saja mbak yang cocok?
BalasHapusERP harsmicro bikin pengusaha dan UMKM tidak ragu menggunakan sistem ini karena tanpa biaya tambahan sehingga membantu keuangan mereka.
BalasHapusSekarang dunia bisnis makin dimudahkan oleh hadirnya berbagai software tinggal perusahaan saja yg harus pandai-pandai memilih agar bisa lebih efisien dan efektif.
BalasHapusDi zaman digital seperti sekarang ini, sudah enggak zamannya serba manual lagi. Software ERP ini memang membantu banget sih, etapi karyawan juga harus paham juga ya sama cara kerjanya software ERP.
BalasHapusWah ini praktis sekali ya ada software ERP dalam sistem manajemen perusahaan
BalasHapusMemudahkan dan membantu dalam menyederhanakan berbagai aktivitas operasional yang memakan banyak waktu dan tenaga
Info kayak gini penting banget nih untuk meningkatkan efisiensi usaha. Apalagi kalau memang bisnisnya berkembang dan keuntungannya juga meningkat, gak ada salahnya banget pakai ERP begini ya
BalasHapusSebagai orang yang awam dalam dunia bisnis, aku melihat sistem ERP ini sebagai tools yang bisa memudahkan perusahaan dalam mengelola data, sehingga semua pekerjaan bisa dilakukan dengan lebih efektif dan efisien. Semoga kelak sistem ERP ini juga bisa digunakan untuk membantu usaha-usaha kecil agar bisa berkembang.
BalasHapusseiring perkembangan dunia digital, software juga makin berkembang ya.. pengolahan data di perusahaan itu asli ribet sik dan nggak mungkin dikerjakan secara manual.. makanya butuh tools kayak sistem ERP ini
BalasHapusBisnis jaman now sekarang makin memudahkan dengan adanya sistem ERP ini ya semoga makin berkembang karena terintegrasi juga
BalasHapusBaru tahu tentang sistem ERP ini saya Mba. Jadi sistem ini banyak membantu pelaku bisnis menjalankan usahanya.
BalasHapusaku simpen ah ini artikelnya. kayaknya aku butuh nih informasi tentang ERP ini mak. makasih ya
BalasHapusWah bagus banget ni mb infonya buat dengan sistem ERP ini para pelaku usaha jadi sangat terbantu dalam menjalankan bisnisnya.
BalasHapusMenarik juga untuk tau lebih banyak tentang ERP ini ya mba. Enterprise Resource Planning akan sangat membantu menyukseskan perusahaan yang menerapkannya
BalasHapus