Mengenal ERP (Enterprise Resource Planning) untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis

Dalam menjalankan sebuah usaha atau bisnis, salah satu hal yang penting untuk diperhatikan adalah bagaimana sistem dalam usaha tersebut bisa berjalan dengan sistematis dan terencana. Dengan adanya sistem yang sistematis dan terintegrasi ini tentunya akan sangat membantu dalam kelancaran usaha tersebut. 

Untuk bisa mendapatkan sistem yang baik ini bisa didapat dengan memiliki sumber daya manusia yang baik dan kompeten dan juga memanfaatkan teknologi yang sudah disediakan seperti sistem ERP (Enterprise Resource Planning). 

Di era digital seperti sekarang, tentunya sudah bukan zamannya lagi sebuah usaha menggunakan sistem pengerjaan manual dalam menjalankan usahanya. Kehadiran teknologi seperti ERP (Enterprise Resource Planning) akan sangat membantu dalam meningkatkan kinerja perusahaan. 

Pengertian Sistem ERP

ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan sebuah sistem perangkat lunak yang digunakan untuk mengintegrasikan seluruh divisi atau sumber daya perusahaan dalam satu sistem terpadu.

Dengan sistem ini, perusahaan dapat mengelola berbagai aktivitas operasional seperti keuangan, produksi, distribusi, hingga sumber daya manusia secara lebih terstruktur dan efisien.

Melalui integrasi data yang terpusat, ERP memudahkan perusahaan dalam melakukan perencanaan, pengawasan, dan pengelolaan sumber daya perusahaan secara optimal.

Sejarah Singkat ERP

Konsep ERP sebenarnya sudah mulai berkembang sejak tahun 1960-an, namun pada saat itu penggunaannya masih terbatas pada manajemen inventaris dan kontrol produksi di sektor manufaktur.

Seiring perkembangan teknologi, sistem ini terus mengalami penyempurnaan. Pada tahun 1990, istilah ERP mulai diperkenalkan oleh Gartner Group. Sejak saat itu, ERP berkembang menjadi sistem yang memiliki berbagai fungsi di luar manajemen inventaris, termasuk untuk mendukung berbagai proses operasional perusahaan lainnya.

Ruang Lingkup Sistem ERP

Sistem ERP memiliki berbagai modul yang dapat membantu perusahaan dalam menjalankan banyak fungsi bisnis secara terpadu, di antaranya:

• Pengelolaan keuangan
• Pengadaan barang
• Manufaktur
• Manajemen persediaan
• Manajemen pesanan
• Manajemen gudang
• Manajemen rantai pasokan
• Manajemen hubungan pelanggan (CRM)
• Manajemen tenaga kerja
• Manajemen sumber daya manusia (HRM)
• Otomatisasi layanan profesional
• Otomasi pemasaran
• E-niaga

Dengan berbagai modul tersebut, sistem ERP dapat menghubungkan data dari berbagai divisi perusahaan seperti keuangan, distribusi, produksi, hingga sumber daya manusia dalam satu sistem yang terintegrasi.

Manfaat mMnggunakan Sistem ERP dalam bisnis

Sebagai sebuah sistem manajemen perusahaan, penggunaan sistem ERP tentunya memiliki banyak manfaat bagi bisnis yang dijalankan tersebut. Beberapa manfaat dari penggunaan sistem ERP ini antara lain:

1. Meningkatkan Efisiensi Perusahaan

Kehadiran software ERP dalam sistem manajemen perusahaan akan sangat membantu dalam menyederhanakan berbagai aktivitas operasional yang memakan banyak waktu dan tenaga. Dengan menggunakan software ini perusahaan tak perlu lagi menjalankan sistem manual untuk pekerjaan seperti pengecekan inventaris, pembagian tugas karyawan, pengecekan jam kerja, penggajian hingga juga pembuatan laporan keuangan. 

Dengan berkurangnya pekerjaan manual ini, sebuah tim dapat fokus pada pekerjaanya tanpa perlu meminta data pada tim lainnya. Selain itu sistem ini juga sangat membantu manajer dalam memperoleh akses data terkait kinerja perusahaan melalui dashbor dari software sehingga membantu dalam pengambilan keputusan. 

2. Meningkatkan Kolaborasi Antar Departemen

Penggunaan sistem ERP juga dapat meningkatkan kolaborasi antar departemen di sebuah perusahaan. Dengan data yang dimasukkan pada satu sistem terpusat akan sangat membantu bagi satu departemen mendapatkan data dari departemen lainnya. Selain itu sistem ERP juga memiliki basic cloud yang bisa memperluas kolaborasi antar tim di seluruh cabang perusahaan lewat jangkauan internet.

3. Menghemat Biaya Operasional

Dalam sistem kerjanya, sistem ERP menjalankan pekerjaan secara otomatis sehingga pastinya juga bisa menekan biaya operasional jika terjadi kerusakan atau gangguan pada sistem. Berbagai pekerjaan kompleks dapat diselesaikan dengan cepat oleh sistem ERP sehingga dapat mengurangi lead time atau waktu tunggu. Penggunaan sistem ini juga bisa menekan biaya operasional untuk tenaga kerja karena sistem ERP bisa mengambil alih pekerjaan manual menjadi pekerjaan sistem.

4. Meningkatkan Keamanan Data 

Sistem ERP juga menjamin keamanan data yang disimpan lewat dukungan firewall dan pengelolaan akses data ke dalam perusahaan. Dengan menggunakan sistem ERP, seluruh data disimpan secara terpusat sehingga titik akses dapat dimonitor dengan ketat dan keamanannya terjaga. Perusahaan juga memiliki wewenang untuk menentukan hak akses dari data perusahaan ini kepada pihak yang memang bertanggung jawab dan bisa dipercaya dalam mengoperasikan sistem tersebut.

5. Membantu Membuat Prakiraan Bisnis yang Lebih Akurat

Forecast atau prakiraan merupakan salah satu hal yang penting dalam sebuah bisnis. Untuk bisa membuat prakiraan yang tepat di sebuah usaha tentunya diperlukan laporan yang lengkap, akurat dan juga konsisten. Dengan menggunakan sistem ERP, data akan disaring menggunakan filter dan analitik yang canggih sehingga terhindar dari ketidakkonsistenan data sehingga menghasilkan laporan yang akurat.

Software ERP HashMicro untuk Sistem Manajemen Perusahaan 

Saat ini ada cukup banyak penyedia sofware ERP untuk perusahaan, salah satunya adalah Harsmicro. Harsmicro adalah penyedia solusi ERP terkemuka yang telah berpengalaman selama bertahun-tahun dalam memberikan solusi bisnis di Singapura maupun Indonesia. Software ERP Harsmicro bisa dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan unik industri dari perusahaan tersebut termasuk juga software procurement. 

Software ERP Harsmicro menggunakan sistem integrasi yang berbasis cloud sehingga sangat memudahkan dalam manajemen perusahaan seperti dalam pembuatan pembukuan akutansi, automasi administrasi HRM, pengelolaan aset dan inventaris dan berbagai hal terkait lainnya. 

Sistem ERP Harsmicro juga menawarkan unlimited user license, sehingga dapat digunakan oleh banyak pengguna tanpa biaya tambahan. Biaya yang ditawarkan untuk software ERP Harsmicro ini sendiri adalah Rp. 15 juta per bulan. 

Penutup

Sistem ERP merupakan solusi teknologi yang dapat membantu perusahaan dalam mengintegrasikan berbagai proses bisnis dalam satu sistem yang terpusat. Dengan penggunaan ERP, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, memperkuat kolaborasi antar tim, menjaga keamanan data, serta membuat perencanaan bisnis yang lebih akurat.

Dengan berbagai manfaat tersebut, tidak heran jika sistem ERP kini menjadi salah satu teknologi penting yang banyak digunakan oleh perusahaan untuk mendukung perkembangan bisnis di era digital. Selain menggunaka sistem ERP, kamu juga bisa memantau kinerja karyawan lewat penggunaan CCTV yang pernah saya ulas di blog ini. Semoga bermanfaat!

Baca Juga